Ngày 20/10/2026, UBND tỉnh Quảng Trị ban hành Kế hoạch số 5167/KH-UBND triển khai thực hiện Chiến dịch “100 ngày đêm cao điểm chuẩn hóa, số hóa tài liệu tồn đọng” trên địa bàn tỉnh. Đây là nhiệm vụ có khối lượng công việc lớn, thời gian thực hiện tập trung, yêu cầu chuyên môn cao, đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ và trách nhiệm của các cấp, các ngành, các cơ quan, đơn vị, địa phương. Với quyết tâm tạo chuyển biến mạnh mẽ trong công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ trên toàn tỉnh, sau hơn 10 ngày triển khai, các cơ quan, đơn vị, địa phương đã tích cực tuyên truyền, quán triệt và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Chiến dịch. Đến nay, các cơ quan, đơn vị, địa phương đã ban hành Kế hoạch triển khai, chỉ đạo trong cơ quan và các đơn trực thuộc, thể hiện sự chủ động, quyết tâm cao trong thực hiện nhiệm vụ.

Công tác sắp xếp,chỉnh lý sơ bộ tài liệu lưu trữ tồn đọng của công chức, viên chức tại UBND xã Vĩnh Hoàng (Ảnh UBND xã cung cấp).

Bố trí, huy động nguồn nhân lực phù hợp bảo đảm việc kiểm kê, chỉnh lý, số hóa tài liệu kịp tiến độ tại một số cơ quan, đơn vị, địa phương.

Cùng với đó, công tác hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ được chú trọng. Ngày 28/10/2026, UBND tỉnh ban hành Công văn số 5381/UBND-NC về bàn giao, tiếp nhận, chỉnh lý, số hóa và quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ sau sắp xếp. Ngày 29/10/2026, Sở Nội vụ ban hành Hướng dẫn số 6513/HD-SNV về chỉnh lý tài liệu nền giấy và số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ, làm cơ sở để các đơn vị triển khai thống nhất, đúng quy định.

Công chức, viên chức, lao động tham gia lựa chọn tài liệu để số hóa.

Đặc biệt, Sở Nội vụ đang nghiên cứu, đề xuất giải pháp phần mềm số hóa và kho lưu trữ tài liệu số dùng chung toàn tỉnh. Ngày 23/10/2026, Sở đã làm việc với các doanh nghiệp viễn thông trên địa bàn để trao đổi về khả năng hỗ trợ công nghệ, nguồn lực, đồng thời hoàn thiện phương án, lấy ý kiến các cơ quan chuyên môn trước khi báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Trong thời gian tới, các cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp tục phân loại và lựa chọn tài liệu để thực hiện số hóa; bố trí nhân lực và các điều kiện cần thiết để đẩy nhanh tiến độ chỉnh lý, chuẩn hóa, số hóa, bảo đảm chất lượng, an toàn tài liệu và khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu .

Để hoàn thành các mục tiêu của Chiến dịch, yếu tố quyết định không chỉ là
nguồn lực, trang thiết bị hay công nghệ mà trước hết là tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, năng lực tham mưu và sự quyết tâm của đội ngũ cán bộ, đảng viên, công chức trong tổ chức thực hiện.

Với sự chỉ đạo quyết liệt của tỉnh và sự vào cuộc đồng bộ của các cấp, các ngành, Chiến dịch “100 ngày đêm cao điểm chuẩn hóa, số hóa tài liệu tồn đọng” là nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng, vừa giải quyết khối lượng lớn tài liệu tồn đọng, vừa tạo nền tảng cơ sở dữ liệu thống nhất, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, cải cách hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh Quảng Trị./.

Phòng Quản lý VTLT và CTTN