1. Thời gian và địa điểm bàn giao:

      - 08 giờ 30 phút ngày 14/7/2014, tổ chức bàn giao giữa Sở Giáo dục và Đào tạo và Ủy ban nhân dân huyện Minh Hóa, tại Phòng họp của Ủy ban nhân dân huyện Minh Hóa.

      - 14 giờ 30 phút ngày 14/7/2014, tổ chức bàn giao giữa Sở Giáo dục và Đào tạo và Ủy ban nhân dân huyện Tuyên Hóa, tại Phòng họp của Ủy ban nhân dân huyện Tuyên Hóa.

      - 08 giờ 30 phút ngày 15/7/2014, tổ chức bàn giao giữa Sở Giáo dục và Đào tạo và Ủy ban nhân dân huyện Quảng Trạch, Ủy ban nhân dân thị xã Ba Đồn tại Phòng họp của Ủy ban nhân dân thị xã Ba Đồn.

      - 14 giờ 30 phút ngày 15/7/2014, tổ chức bàn giao giữa Sở Giáo dục và Đào tạo và Ủy ban nhân dân huyện Bố Trạch, tại Phòng họp của Ủy ban nhân dân huyện Bố Trạch.

      - 08 giờ 30 phút ngày 16/7/2014, tổ chức bàn giao giữa Sở Giáo dục và Đào tạo và Ủy ban nhân dân thành phố Đồng Hới, tại Phòng họp của Ủy ban nhân dân thành phố Đồng Hới.

      - 14 giờ 30 phút ngày 16/7/2014, tổ chức bàn giao giữa Sở Giáo dục và Đào tạo và Ủy ban nhân dân huyện Quảng Ninh, tại Phòng họp của Ủy ban nhân dân huyện Quảng Ninh.

      - 08 giờ 30 phút ngày 17/7/2014, tổ chức bàn giao giữa Sở Giáo dục và Đào tạo và Ủy ban nhân dân huyện Lệ Thủy, tại Phòng họp của Ủy ban nhân dân huyện Lệ Thủy.

    2. Thành phần bàn giao:

    a. Chủ trì bàn giao:

     - Đồng chí Nguyễn Văn Sơn – Giám đốc Sở Nội vụ.

    b. Bên giao: Sở Giáo dục và Đào tạo

     - Đại diện lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo;

     - Đại diện các Phòng chuyên môn của Sở Giáo dục và Đào tạo: 

    - Giám đốc các Trung tâm: Giáo dục thường xuyên, Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp, Hiệu trưởng Trường Phổ thông kỹ thuật huyện Lệ Thủy.

    c. Bên nhận: Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã

      - Đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện, thành phố, thị xã;

     - Đại diện lãnh đạo các phòng chuyên môn: Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân; Nội vụ; Giáo dục và Đào tạo; Lao động, Thương  binh và Xã hội.

      - Trung tâm Giáo dục – Dạy nghề các huyện, thành phố, thị xã.

    d. Chứng kiến bàn giao:

      - Sở Tài chính; Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; Sở Kế hoạch và Đầu tư; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

     3. Nội dung bàn giao:

      - Chức năng, nhiệm vụ, chương trình và kế hoạch công tác năm 2014.

      - Kết quả thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác 6 tháng đầu năm 2014 và kê hoạch 6 tháng năm 2014.

      - Các dự án đầu tư năm 2014, tiến độ, kết quả thực hiện (nếu có).

      - Danh sách trích ngang, hồ sơ cán bộ, viên chức, nhân viên, người lao động.

      - Tài sản, tài chính (kể cả các dự án), quyền sử dụng đất, trụ sở làm việc, công trình kiến trúc (nếu có).

      - Về tài chính, tài sản báo cáo số liệu đến ngày 30/6/2014, còn lại các nội dung khác chốt số liệu tại thời điểm bàn giao.

      - Hồ sơ tài liệu lưu trữ.

      (các mục trên đều có biểu tổng hợp, các bản phụ lục, hồ sơ, chứng từ, sổ sách theo quy định. Mỗi loại hồ sơ, tài liệu phôtô đầy đủ 10 bộ).

    4. Phân công trách nhiệm:

      - Thủ trưởng các đơn vị bên giao chuẩn bị đầy đủ các nội dung nêu trên, trên cơ sở kiểm kê, đánh giá hiện trạng hoạt động của đơn vị và giúp Hội nghị dự thảo Biên bản giao nhận theo nguyên tắc chung đính kèm các phụ lục (như các nội dung nêu tại mục 3 văn bản này).

      - Thủ trưởng bên giao, bên nhận tổ chức phân công cán bộ giúp việc từng lĩnh vực, chuẩn bị tốt hồ sơ tài liệu và phụ lục để việc giao nhận đảm bảo nhanh gọn, đầy đủ, đúng quy định; không được bỏ sót hoặc làm thất thoát tài chính, tài sản của Nhà nước.

      - Bên nhận phối hợp với bên giao chuẩn bị công tác hậu cần bảo đảm giúp Hội nghị giao nhận. 

     - Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nhận về chức năng, nhịêm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế, danh sách và hồ sơ cán bộ, viên chức, nhân viên và người lao động.

     - Sở Tài chính hướng dẫn các cơ quan chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nhận về tài chính, tài sản, vật tư, thiết bị, trụ sở làm việc,…

     - Sở Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn các cơ quan chuẩn bị hồ sơ, tài liệu bàn giao về các chương trình dự án và nguồn vốn đầu tư xây dựng,…

      Kế hoạch này thay giấy mời, đề nghị các cơ quan có liên quan sắp xếp cử cán bộ tham gia đúng thành phần và thời gian quy định.

    5. Chế độ báo cáo: 

    Sau Hội nghị giao nhận, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị bên giao, bên nhận sớm ổn định tổ chức, bảo đảm hoạt động bình thường của cơ quan, đơn vị và báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ tổng hợp) kết quả bàn giao các Trung tâm cấp huyện về Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý trước ngày 31/7/2014./.

    - Đính kèm Kế hoạch 588/KH-SNV và các biên bản giao nhận.

Phòng TCBC