Trước thời điểm Nghị định số 283/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, Sở Nội vụ tỉnh Quảng Trị đã chủ động ban hành Công văn số 4530/SNV-LĐVL ngày 18/8/2026 về việc triển khai thực hiện Nghị định số 283/2026/NĐ-CP ngày 15/7/2026 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Theo Sở Nội vụ tỉnh Quảng Trị, thay vì để các tổ chức, doanh nghiệp bị động khi quy định mới có hiệu lực, các cơ quan, đơn vị, địa phương và người sử dụng lao động cần chủ động nghiên cứu, cập nhật và tổ chức thực hiện nghiêm túc các quy định của Nghị định.

Trọng tâm trước mắt là đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến những nội dung cơ bản của Nghị định đến người sử dụng lao động, người lao động và các tổ chức, cá nhân có liên quan. Trong đó, cần quan tâm đến các hành vi vi phạm, hình thức và mức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả cũng như thẩm quyền xử phạt. Đây không chỉ là yêu cầu về phổ biến pháp luật mà còn là giải pháp phòng ngừa từ sớm, từ xa. Khi người sử dụng lao động nắm chắc quy định, tổ chức tốt việc thực hiện thì sẽ hạn chế được những vi phạm phát sinh, tránh những tranh chấp không đáng có trong quan hệ lao động.

Sở Nội vụ đề nghị các tổ chức, doanh nghiệp và người sử dụng lao động tiến hành rà soát toàn diện việc chấp hành pháp luật trong các lĩnh vực thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định. Trong lĩnh vực lao động, việc rà soát cần tập trung vào các nội dung như tuyển dụng và quản lý lao động; giao kết và thực hiện hợp đồng lao động; tiền lương; thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; việc thực hiện chính sách đối với lao động nữ, lao động chưa thành niên và các nhóm lao động đặc thù.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần quan tâm đến việc thực hiện các quy định về đối thoại tại nơi làm việc, thương lượng tập thể, tổ chức đại diện người lao động, kỷ luật lao động, an toàn, vệ sinh lao động và sử dụng lao động nước ngoài. Đây là những lĩnh vực có tác động trực tiếp đến quyền, lợi ích của người lao động cũng như trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động.

Đối với lĩnh vực bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp, các đơn vị cần rà soát việc đăng ký, tham gia và đóng BHXH, BHTN cho người lao động; việc thực hiện các chế độ, chính sách; hồ sơ, thủ tục giải quyết chế độ; đồng thời chủ động phòng ngừa các hành vi chậm đóng, trốn đóng hoặc gian lận trong lĩnh vực này.

Đối với hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, việc rà soát cần tập trung vào các điều kiện, thủ tục hoạt động; công tác tuyển chọn, đào tạo, giáo dục định hướng; việc ký kết và thực hiện hợp đồng; các khoản thu, chi cũng như trách nhiệm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động trong suốt quá trình làm việc ở nước ngoài.

Một trong những yêu cầu quan trọng được Sở Nội vụ tỉnh Quảng Trị đặt ra là các tổ chức, doanh nghiệp không dừng lại ở việc kiểm tra hồ sơ, mà cần kịp thời sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế, quy trình và các tài liệu có liên quan nếu phát hiện nội dung chưa phù hợp với quy định của pháp luật. Các tồn tại, thiếu sót cần được chủ động khắc phục, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động cũng như thực hiện đầy đủ trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Thực tế cho thấy, trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, một số vi phạm không xuất phát từ sự cố ý mà do doanh nghiệp chưa kịp cập nhật quy định mới, hồ sơ lao động chưa đầy đủ hoặc nội quy, quy chế nội bộ chưa được điều chỉnh phù hợp. Vì vậy, việc chủ động tự rà soát và khắc phục trước khi Nghị định có hiệu lực là giải pháp cần thiết, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và xây dựng môi trường làm việc ổn định, hài hòa.

Để việc triển khai đạt hiệu quả, Sở Nội vụ đề nghị các sở, ban, ngành, địa phương tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn và kiểm tra việc chấp hành pháp luật theo chức năng, nhiệm vụ được giao; chủ động phát hiện, chấn chỉnh, xử lý hoặc kiến nghị xử lý các hành vi vi phạm theo thẩm quyền. Các cơ quan, đơn vị, địa phương và người sử dụng lao động được đề nghị hoàn thành việc phổ biến, rà soát và khắc phục những nội dung chưa phù hợp trước ngày 10/9/2026, bảo đảm sẵn sàng thực hiện đầy đủ các quy định của Nghị định số 283/2026/NĐ-CP ngay từ thời điểm Nghị định có hiệu lực.

Việc chủ động triển khai Nghị định số 283/2026/NĐ-CP không chỉ nhằm tránh các hành vi vi phạm và chế tài xử phạt, mà quan trọng hơn là góp phần xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ; bảo đảm tốt hơn quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động, đồng thời tạo môi trường thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng đòi hỏi tính chuyên nghiệp, minh bạch và tuân thủ pháp luật, sự chủ động của mỗi doanh nghiệp, người sử dụng lao động ngay từ hôm nay sẽ là yếu tố quan trọng để Nghị định số 283/2026/NĐ-CP đi vào cuộc sống một cách thực chất và hiệu quả.

                                                                        Tác giả: Nguyễn Thị Ngân

Phòng Lao động – Việc làm