Thực hiện Quyết định số 513/QĐ-TTg ngày 02/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt dự án: “Hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính và xây dựng cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính”, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình đã tích cực tổ chức triển khai thực hiện Dự án trên địa bàn tỉnh, ban hành Quyết định 865/QĐ-UBND ngày 10/4/2014 về việc thành lập Ban Chỉ đạo triển khai Dự án “Hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính và xây dựng cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính” tỉnh Quảng Bình; Kế hoạch 445/KH-UBND ngày 18/4/2014 về việc triển khai Dự án “Hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính và xây dựng cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính” trên địa bàn tỉnh Quảng Bình; giao Sở Nội vụ làm Chủ đầu tư, chủ trì thực hiện các công tác lập Thiết kế kỹ thuật - dự toán chi tiết của dự án, thực hiện các quy trình, thủ tục lựa chọn nhà thầu tư vấn, thi công theo quy định.

Quá trình triển khai Dự án 513 trên địa bàn tỉnh Quảng Bình luôn nhận được sự quan tâm, hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn kịp thời của Bộ Nội vụ, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Tài chính và các cơ quan, đơn vị có liên quan. Tỉnh Quảng Bình đã tích cực, quyết liệt chỉ đạo các sở, ngành, địa phương hiệp thương, thống nhất được nguyên trạng toàn bộ 03/03 tuyến ĐGHC cấp xã chưa thống nhất từ khi thực hiện lập hồ sơ, bản đồ ĐGHC theo Chỉ thị 364/CT (kéo dài gần 30 năm), đã hoàn thiện toàn bộ việc ký, xác nhận pháp lý hồ sơ ĐGHC các cấp, vừa đảm bảo tính pháp lý của bộ hồ sơ, bản đồ ĐGHC, vừa góp phần tăng cường hiệu quả công tác quản lý nhà nước về lãnh thổ trên địa bàn toàn tỉnh. Sự phối hợp chặt chẽ giữa Sở Nội vụ, Sở Tài nguyên và Môi trường, các cơ quan, địa phương có liên quan và đơn vị thi công, đơn vị tư vấn kiểm tra, nghiệm thu trong thực hiện việc rà soát hiện trạng ĐGHC ở một số địa phương có đường ĐGHC bị biến dạng, phá vỡ do quá trình phát triển kinh tế - xã hội…Đơn vị thi công có đủ năng lực về máy móc, thiết bị, nhân lực và kinh nghiệm để trực tiếp tổ chức thi công về xác định đường địa giới, cắm mốc và lập hồ sơ, bản đồ ĐGHC các cấp theo Thiết kế Kỹ thuật - Dự toán và đã được phê duyệt và theo quy định hiện hành về kỹ thuật, công nghệ.

Tuy nhiên, quá trình thực hiện cũng gặp nhiều khó khăn, vướng mắc như (1) xác định địa giới hành chính và xây dựng hồ sơ, tài liệu, văn bản liên quan đòi hỏi sự cẩn trọng, tỉ mỉ, chính xác và sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các cấp, các ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương; (2) quá trình hoàn thiện sản phẩm Dự án 513 trên địa bàn tỉnh Quảng Bình còn tồn tại 05 đoạn, tuyến ĐGHC cấp xã chưa thống  nhất do lịch sử để lại kéo dài nhiều năm, mặt khác quá trình thi công Dự án 513 phát sinh thêm nội dung công việc do việc sắp xếp các ĐVHC cấp xã giai đoạn 2019- 2021 (theo Nghị quyết số 862/NQ-UBTVQH14 ngày 10/01/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội) dẫn đến phải điều chỉnh, bổ sung Dự toán thiết kế kỹ thuật; điều chỉnh, bổ sung hồ sơ, bản đồ ĐGHC các địa phương cấp xã, cấp huyện liên quan đến việc sắp xếp đơn vị hành chính; (3) dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp trong quá trình triển khai Dự án 513 làm ảnh hướng rất lớn đến tiến độ thi công, ký xác nhận pháp lý hồ sơ, bản đồ ĐGHC các cấp tỉnh Quảng Bình.

Với sự nổ lực của các cơ quan có liên quan, sau thời gian triển khai thực hiện Dự án “Hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ ĐGHC các cấp tỉnh Quảng Bình” đã hoàn thành toàn bộ khối lượng của Dự án 513. Các sản phẩm được hoàn thành với khối lượng theo đúng quy định đã được kiểm tra, thẩm định, nghiệm thu các cấp; chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo 4 tính chất: đầy đủ, chính xác, pháp lý và thống nhất theo đúng quy định và đã được Bộ Nội vụ công nhận đủ điều kiện đưa vào quản lý, sử dụng và nộp lưu trữ quốc gia./.

Phòng Xây dựng chính quyền và Tổ chức, biên chế