Thực hiện Công văn số 9823/BNV-PC của Bộ Nội vụ về triển khai thực hiện Công ước Apostille, Sở Nội vụ tỉnh Quảng Trị đã ban hành công văn hướng dẫn các sở, ban, ngành và doanh nghiệp, tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài trên địa bàn thực hiện thống nhất các quy định liên quan. Theo đó, đối với giấy tờ, tài liệu công được cấp tại quốc gia có quan hệ áp dụng với Việt Nam và đã được cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó cấp chứng nhận Apostille hợp lệ, các cơ quan, đơn vị không yêu cầu thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với những loại giấy tờ, tài liệu này. Tuy nhiên, Apostille không thay thế yêu cầu về dịch và công chứng bản dịch trong trường hợp pháp luật Việt Nam yêu cầu giấy tờ phải được lập bằng tiếng Việt hoặc phải có bản dịch tiếng Việt.

            Quy định mới có ý nghĩa thiết thực đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, nhất là trong quá trình hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, góp phần rút ngắn thời gian, giảm chi phí và đơn giản hóa quá trình chuẩn bị hồ sơ.

            Để chủ động thực hiện, các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài cần rà soát thành phần hồ sơ, kiểm tra tình trạng Apostille và cập nhật thông tin về các quốc gia có quan hệ áp dụng với Việt Nam. Đồng thời, truy cập chuyên trang về Công ước Apostille tại apostille.lanhsuvietnam.gov.vn để theo dõi thông tin về phương thức xác thực Apostille của các quốc gia thành viên được Bộ Ngoại giao cập nhật; đồng thời, phản ánh khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện về Sở Nội vụ để được hướng dẫn, phối hợp xử lý theo quy định./.

       Trịnh Thị Phương Dung