Theo quy định mới, từ ngày 01/7/2026, người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc sẽ thực hiện đăng ký lao động đồng thời với thủ tục đăng ký tham gia BHXH. Đây là giải pháp quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm chi phí và thời gian thực hiện cho người lao động, người sử dụng lao động, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý dữ liệu lao động trên môi trường số.

Theo đó, người lao động có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, trung thực và chính xác các thông tin trong tờ khai tham gia BHXH. Căn cứ các thông tin này, người sử dụng lao động thực hiện đăng ký lao động khi nộp hồ sơ tham gia hoặc điều chỉnh thông tin tham gia BHXH theo quy định của pháp luật. Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ đồng bộ, chia sẻ thông tin đăng ký lao động với cơ sở dữ liệu về người lao động. Thời gian giải quyết thủ tục là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và không thu phí. Cùng với đó, từ ngày 01/7/2026, thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc cũng được triển khai. Việc điều chỉnh được thực hiện khi có thay đổi về chức vụ, chức danh nghề nghiệp, nghề nghiệp, loại hợp đồng lao động hoặc địa điểm làm việc. Thông tin sau khi cập nhật tiếp tục được đồng bộ vào cơ sở dữ liệu về người lao động nhằm bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của dữ liệu.

Đối với người lao động không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc và người thất nghiệp, Quyết định số 645/QĐ-BNV cũng công bố các thủ tục đăng ký lao động và điều chỉnh thông tin đăng ký lao động tương ứng. Các thủ tục này sẽ được thực hiện trực tuyến thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia hoặc ứng dụng định danh điện tử VNeID và chính thức áp dụng từ ngày 01/01/2027.

Việc tích hợp thủ tục đăng ký lao động với thủ tục tham gia BHXH bắt buộc đánh dấu bước tiến mới trong cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số lĩnh vực lao động, việc làm. Đồng thời, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu lao động thống nhất trên phạm vi toàn quốc, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, phục vụ công tác dự báo, hoạch định chính sách phát triển nguồn nhân lực và bảo đảm tốt hơn quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động.

                                                                    Lê Diệu Thuần